1、实行中心主任负责制。
后勤实体中心实行“独立核算、自主经营、自负盈亏、自我约束、自我发展”。根据责权利相一致原则,中心主任是本中心管理、服务、经营和安全工作的第一责任人,全面负责本中心工作,并承担相应责任,享有相应待遇。其具体职责是:负责本中心发展规划制定、工作部署、督促检查,完成年度目标任务;负责组织实施本中心的绩效化、标准化、企业化管理及全员合同管理;负责制定本中心人事、分配政策,做好员工管理、考核、奖惩等;负责本中心财务预算、决算,合理使用经费;负责管理和使用好后勤固定资产,确保国有资产保值和增值;依法经营,科学运筹和调配资源,积极开拓服务经营项目和服务市场;负责本中心职工队伍建设,做好业务培训,全面提高员工素质。
2、构建合同化管理机制。
科学界定学校与后勤实体中心之间的责权利关系,遵循客观规律管理后勤实体中心,减少行政干预,营造其良好的发展环境,发挥后勤实体中心在管理、服务、经营上的主体作用。后勤保障部代表学校与各后勤实体中心签订合同,以合同形式明确各后勤实体中心管理职责和服务范围,服务质量目标、经济效益目标、安全责任目标。根据现代企业制度建设的要求,逐步实现对实体中心的监控、评估和考核、奖惩办法的科学化制度化,并科学构建实体中心内部的决策、制衡机制,不断提高管理水平和服务质量。
对机关各办公室实施相应的目标任务管理;对机关各办公室负责人、督查员和工作人员,实施绩效考核和奖惩。
一、管理型部门
1.综合办公室
主要职责:负责后勤党政日常综合事务。主要包括党务和行政事务工作计划总结、组织协调,督办检查、办文办会、内外交流、政研法务、印鉴档案管理;党务管理、宣传文化、信访投诉等;协助做好工会、共青团、离退休、统战工作等;完成领导交办的其他工作。
2.质量与安全监管办公室(人力资源管理办公室)
主要职责:负责后勤安全管控、质量监测、监督考核、人力资源管理、信息化建设。主要包括开展安全管控、质量检测、询价核价、服务效能等标准体系的制订、认证、监控、评估、考核;统筹开展对外包物业及合作经营合同履行的监督、考评和奖惩;协调与地方政府市场监管部门(食品、药品、计量、消防等部门)的关系;按照“接诉即办”要求负责各类意见的收集整理、督查整改和沟通反馈;人力资源管理事务的组织实施、统筹协调和指导监管;统筹信息化建设与运维管理;以各种形式开展满意度调查等;完成领导交办的其他工作。
3.财务管理办公室
主要职责:负责后勤各类财务事项。主要包括预决算管理、经济目标制定与考核、会计核算、现金结算、支票开具;后勤资产、物资的盘存与统计管理;财务信息化建设;财务档案和经济合同的管理、执行监督与备案;后勤工程费用的预算、结算和决算管理;各实体中心财务及物资采购的监督与指导等;完成领导交办的其他工作。
4.招标与采购管理办公室
主要职责:负责后勤工程项目、设备物资、合作服务商等招标、采购及合同管理。主要包括配合编制年度采购预算,接受采购需求,开展招采前期的论证、设计、造价管理,协调工程监理、审计管理;组织申报集中采购意向公开;组织申报集中采购和组织实施分散采购;指导、监督用户单位分散采购;依法依规处理分散采购项目质疑或异议;采购项目报备报批、合同备案管理、采购信息统计报送、采购项目档案整理归档;建设和管理分散采购评审专家库;汇总审核需向学校招领组研究的议题及相关材料,督促落实相关招采规定及相关会议的决定决议等;完成领导交办的其他工作。
5.房产管理办公室
主要职责:负责履行学校房产资源使用管理。主要包括对学校教学、科研、行政办公等公有房屋的使用调整、分配等管理工作;学校教职工周转房(含公共租赁住房及租赁的人才公寓)、职工宿舍的审核审批以及对教工住宅的调整、分配、出售和房改工作;各类房舍信息的统计、清查及协调使用服务;教职工住房货币化补贴核发;公用房、周转房等房舍装修维修需求受理、协调安排、验收检查等;完成领导交办的其他工作。
二、保障型部门
6.能源保障与维修服务中心
主要职责:负责学校水电保障及维修服务和节能管理,主要包括学校供水供电设施设备及电梯空调等特种设备的规划、建设、管理、维护和保养;学校供水供电和水电收费工作;学校节水节电管理和相关信息化建设等;楼亭房舍场馆所及校园道路、便道、广场、驳岸、供排水管网、阴沟等安全隐患排查、零星维修和应急抢修;实施经费200万元以下的修缮工程;依规承接校内维修、水电安装和室内外装修等工程;配合做好后勤工程费用的预算、结算和决算管理;负责协调与地方政府水电等职能部门的关系;协助对外包物业公司的监管等;完成领导交办的其他工作。
三、服务型部门
7.宿舍管理与物业服务中心(社区)
主要职责:负责学校物业管理与服务(含家属区)。主要包括楼亭房舍场馆所及校园道路、便道、广场、驳岸、供排水管网、阴沟等的安全管理、卫生保洁及职责范围内的设备设施维护;校园公共区域(含家属区)卫生保洁;校园园林、景观、绿化等校园建设项目规划、实施、维护;开展环境保护,推进实施垃圾分类管理;筹集学生宿舍房源,做好学生宿舍床位清查、统计、分配与调宿管理;做好消防安全管理,协助学生宿舍“一站式社区”建设;加强场馆、会议室日常使用管理,承担学校会务服务;配合做好家具等资产物资的采购、报修及腾空房的修缮;配合地方政府开展社区管理与服务;配合开展邮政、通讯服务;负责外包物业服务的巡查检查和督办整改,协助对物业公司的考评;完成领导交办的其他工作。
四、服务经营型部门
8.饮食商贸服务中心
主要职责:负责饮食、商贸的运营管理。主要包括学生食堂和教工食堂的运营管理及师生员工饮食服务保障;负责超市、商业门店及生活综合服务体、集贸市场的经营管理;后勤管辖范围内经营门店、公共场所的出租出借、合作经营管理;生活配套设施有偿服务合作商家的管理;严格执行食品安全法规,保障师生员工的食品卫生安全;加强成本核算,保证主、副食品及商品价格相对稳定等;完成领导交办的其他工作。
9.接待服务中心
主要职责:负责接待和交通运输服务。主要包括桂苑、管理教育综合楼、招待所的日常管理和服务,按照餐饮、客房、前台、保安等行业标准和相关法规进行市场化运营;承接学校各类汽车运输服务及其安全管理,按照行业标准和相关法规进行市场化运营;完成学校大型活动、会议的吃住行用等一体化服务;配合开展公务用车改革等;完成领导交办的其他工作。
根据后勤事业发展及工作需要,后勤保障部可对后勤实体中心的设置适时进行调整。