4月19日晚，后勤保障部在社区居委会会议室召开了加强校内家属区管理开展住房清查布置会，后勤保障部副部长熊妮丽、社区主任张智、副主任熊李强、房产办主任张勇以及相关工作人员、下沉党员代表、学生志愿者代表参与本次会议。
根据会议安排，此次清查工作由社区、房产办组织，两单位的全体工作人员及21名下沉党员、53名学生助理共同参加，针对校内家属区3000余套各类住房的房屋转售、改建胶囊房、改变房屋用途、转租、转借等情况进行逐一入户摸排登记，同时给每户下发洪山区公安分局反诈中心防诈骗宣传回执单，清查工作预计将历时一个月时间。
行动前，熊妮丽副部长就开展住房清查的重要性以和必要性做了详细的说明，要求每个小组的工作人员、下沉党员、学生志愿者要积极配合，本着逐户摸排，不留死角，准确统计的原则，耐心细致的完成工作，并保证自己的人生安全；社区张智主任对校内家属区楼栋和人员分组、工作要点等进行了具体安排；张勇主任针对校内周转房的特殊性和上门摸排工作技巧等进行了介绍；最后，熊李强副主任讲解了住户信息序录小程入的使用方法和注意事项。
会后，全体工作人员及党员、学生志愿者按照人员分组，在各组组长带领下奔赴各组责任楼栋开展入户清查登记工作。
