为提升我校师生的生活质量,丰富商品种类,优化购物体验,现就我校学子、南湖、满江红(待定)3处自营超市现面向社会公开招商,诚邀优质商家或品牌代理商报名。
一、招商项目类别
二、商务要求
(一)服务地点
我校东区学子、南湖、满江红(待定)超市。
(二)合作期限
本轮合作期二年,首年合作期满,经校方考核合格后,可续签下一年度合同,最多续签一次。
三、供货商资质要求
除了满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定外,还要满足以下要求。
(一)企业资质:供应商需为合法注册的企业,具备有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证(或三证合一的营业执照)等相关证件,且经营范围需包含所供商品类别。
(二)产品质量:供应商所供商品必须符合国家及行业相关质量标准,无假冒伪劣、过期变质、三无产品等情况。对于食品类商品(包括但不限于直接入口食品、冷冻冷藏食品、食品半成品等)除上述资质外,还必须提供与所配送食品相对应的《食品经营许可证》、《食品流通许可证》等资质证书;是食品生产厂家的,还需提供与所配送食品相对应的《食品生产许可证》等资质证书及检测报告。
(三)供货能力:供应商应具备稳定的供货渠道和充足的库存,能够按时、按量、按质满足超市的采购需求,确保商品供应的连续性和稳定性。
(四)价格竞争力:供应商应提供具有市场竞争力的价格,并承诺在合作期间根据市场变化适时调整价格,保持价格优势。
(五)售后服务:供应商需建立完善的售后服务体系,对商品质量问题负责到底,及时响应超市及消费者的退换货需求,提供优质的售后服务。
(六)诚信经营:供应商需遵守商业道德和法律法规,诚信经营,不得有欺诈、串标、贿赂等违法违规行为,不得以非正常报价进行恶性投标。针对以上现象一经查实,将取消供应商招商资格,今后不得参加我校组织的各类招商活动。
四、参加招商单位所需资料
(一)营业执照副本复印件。
(二)一般纳税人资格证复印件。
(三)银行开户许可证复印件。
(四)厂家:生产许可证复印件。
(五)商家:食品类/酒类流通许可证复印件及商品代理授权资料。
(六)法人身份证复印件。
(七)若法人代表不能到场参加招商,被授权人必须携带由法人代表签署的授权委托书及本人身份证复印件。
(八)售后服务承诺和质量保证承诺等。
(九)出具附公章的招商委托洽谈人证明函。
(十)售卖商品报价单。
(十一)类似业绩证明材料。
(十二)单位综合说明:
1.公司性质、管理架构。
2.公司经营状况及主要经营商品情况。
3.近一年来合作的客户名单。
4.公司地址、电话、邮箱及主要负责人电话。
5.其他有利于本次招商的其他资料。
备注:以上证件都必须加盖单位公章,证件需在有效期内。
五、招商流程
(一)响应文件递交
供应商在规定时间内,到校方指定地点提交响应文件。
(二)资格审查与商务谈判
邀请供应商进行资格审查(携带带相关证明文件原件)并进行商务谈判。对供应商的综合实力进行评估,包括但不限于其市场定位、产品优势、供货能力、价格竞争力以及售后服务等方面。
(三)实地考察
考察供应商的原材料采购、生产工艺、产品检验等环节,确保供应商具备稳定、可靠的生产能力和质量保证体系。同时,还将评估供应商的仓储管理、物流配送以及售后服务体系,以确保供应商能够按时、按质、按量地提供商品,为师生提供优质的售后服务。
(四)供应商的确定
谈判小组根据供应商的资质规模、服务保障能力、价格竞争力及采购需求等条件,确定供应商。
(五)合同签订
双方签订供销合同。合同中明确双方的权利和义务,包括但不限于供货价格、供货周期、结算方式、质量标准、售后服务、违约责任等条款。
六、招商文件的获取和提交
(一)获取时间:2024年11月11日-2024年11月27日,上午08:30-11:30,下午14:30-17:00(北京时间,法定节假日除外)。
(二)招商文件提交截止时间:2024年11月28日17点00分(北京时间,法定节假日除外)。提交招商资料纸质版一式叁份,其中:正本壹份,副本贰份,应用牛皮纸档案袋密封后加盖公章。资料中括但不限于:单位简介、营业执照、类似业绩、人员配备、报价单、申请表、服务承诺书等文字材料。逾期送达或者未送达指定地点的响应文件,采购人不予受理。
(三)提交地点:华中师范大学文华公书林三楼后勤保障部招标与采购管理办公室。
联系人:邓老师 报名咨询:67865441
何老师 招商咨询:67861682
后勤保障部
招标与采购管理办公室