（2023年12月11日，第25次党政联席会审议通过）
第一章 总 则
第一条 为了提高后勤保障部集体决策的民主化、科学化和规范化水平，根据有关规定，结合后勤保障部实际，制定本规则。
第二条 后勤保障部部长办公会议是部长依法依规行使职权，研究和决定部务工作重要事项的会议。
第三条 部长办公会议按照少数服从多数的原则形成决议；对于集体形成的决议如有不同意见，个人可以保留意见或向上级反映，但不得拒绝执行集体决议。
第二章 组织原则
第四条 部长办公会议实行例会制度，原则上每周召开一次，必要时可以临时召开。
第五条 出席部长办公会议的成员主要为后勤保障部行政领导班子成员。纪检专员、工会主席、综合办公室主任列席。会议必须有半数以上成员到会方可召开，对重大事项进行决策时必须有三分之二以上成员到会。因故不能参加会议的，应在会前向主持人请假。
根据议题需要，由部长确定其他列席人员。
第六条 会议由部长召集并主持。部长不能出席时，可委托其他部领导召集并主持。
第三章 议事范围
第七条 部长办公会议研究决定的主要事项范围如下：
（一）研究决定行政工作方面的重要事项，研究制订工作计划、工作方案和实施办法；
（二）研究落实上级部门文件或会议精神的工作计划、措施或方案；
（三）研究决定业务管理方面的重要事项；
（四）研究制定一般性规章制度；
（五）研究决定规定额度的资金使用；
（六）研究有关生产调度事项；
（七）通报交流参加重要会议或调研的情况；
（八）其他需要研究决定的重要事项。
第八条 部长办公会议研究认为需要提交党政联席会议研究决定的事项，按照相关规定提交党政联席会议研究决定。
第四章 议题的提出与确定
第九条 提交部长办公会议研究决定的事项，须由分管副部长提出，并与部长协商确定是否上会。凡未经部长会前沟通、审定的议题，一般不列入会议议程。
第十条 确定上会的议题，由分管副部长指导相关部门负责人填写《后勤保障部会议议题申报表》，并经分管副部长把关后，在会前提交综合办公室。议题、议程一经确定，应提前通知全体参会人员。
第十一条 会议议题应明确决策事项的具体决策内容，不能将无决策内容或矛盾上交会议。
第十二条 因工作需要、学校安排或紧急情况，须立即作出决定、紧急处理的事项，可经部长同意后，由分管副部长及时处理，事后以议题形式向部长办公会通报情况。通报类议题不能超过1周，各部门不能把常规性工作先斩后奏、自行决定，不得把未经学校或部长安排的工作纳入通报事项。
第五章 议题的研究与决定
第十三条 部长办公会议研究决定问题，必须坚持民主集中制，遵循集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的原则，要求一事一议一决。
第十四条 为便于落实责任，加快落实节奏，部长办公会议相关议题，原则上由分管副部长汇报。
第十五条 为保证参会人员充分发表意见，保证决策的民主有效，应从副职到正职逐个发表意见，明确表达同意、不同意或缓议的意见，并说明理由；会议主持人应在其他人员充分发表意见的基础上最后发表意见。
第十六条 部长办公会议研究决定重要事项时应当进行表决，表决方式根据决定事项的不同，可以采用口头、举手、无记名投票或者记名投票等方式进行，赞成票须超过应到会人员的半数为通过。会议列席人员可发表意见，不参加表决；会议决议应以书面或口头形式通知未到会人员。
第十七条 部长办公会议在形成决议并正式执行之前，与会人员要注意保密，严守会议纪律，不得以任何形式对外泄露。
第六章 会议的执行与督办
第十八条 参会人员应自觉遵守会议制度，按时到会，因病、因事或其他特殊原因不能到会时，应事先向会议主持人请假。
第十九条 部长办公会议研究决定事项，一般应明确执行责任人、完成时限以及相关要求。
第二十条 分管副部长承担部长办公会决议落实的检查、督办工作，并及时向部长汇报执行情况。决定事项未按要求完成，应当视情节轻重予以追责。
第二十一条 部长办公会议事实行回避制度，凡涉及与会人员本人及其亲属的内容时，有关人员应主动回避。
第二十二条 部长办公会议的通知、组织、记录等会务工作，由综合办公室主任负责，会上按要求做好会议记录，会后要形成会议纪要，内容包括：会议时间、地点、参会人员及缺席情况，会议议题、发言要点、不同意见、会议决议等。
第二十三条 部长办公会会议记录和纪要应按档案管理规定妥善归档保存。
第二十四条 对违反议事规则，拒不执行会议做出的决定的，依照有关规定予以追责并处理。
第七章 附 则
第二十五条 本规则由后勤保障部党政联席会负责解释，自2023年12月12日起施行。原《华中师范大学后勤保障部部务会议事规则（试行）》同时废止。
