规章制度

第一章 总则

第一条  为规范校内合同工宿舍的管理，解决员工住宿需求，保持良好的员工宿舍环境与公共秩序，杜绝安全隐患，现结合校内实际情况，特制定本管理办法。

第二条  本办法适用于后勤保障部及校内各相关单位的合同聘用制员工以及经学校二级单位审核同意的与学校有长期合作关系（乙方驻校服务）的社会企业或联合经营服务单位的员工。

第二章 管理机构

第三条 后勤保障部为学校合同工宿舍的主管单位。按照“归口管理，各司其职；谁用工，谁负责”的原则，相关具体工作由后勤保障部房产管理办公室、财务管理办公室、饮食商贸服务中心、能源保障与维修服务中心、宿舍管理与物业服务中心、接待与运输服务中心等单位共同负责完成。

第四条 房产管理办公室负责合同工宿舍的调配管理，包括：制度解释、宿舍与床位的安排、台账管理、收费标准、入住管理等。另外，房产管理办公室承担并受理学校范围内其它二级单位合同聘用制人员的合同工宿舍申请工作。

第五条  财务管理办公室负责合同工宿舍的管理费收缴及票据工作。

第六条 饮食商贸服务中心负责受理其管理范围内的合同工及其它人员的合同工宿舍申请，并协助房产管理办公室完成管理费的催缴工作；对东区11栋合同工宿舍、东一食堂南侧合同工宿舍、东二食堂合同工宿舍、南湖民族餐厅二三楼合同工宿舍楼栋内入住人员进行监管。

第七条  能源保障与维修服务中心负责受理其管理范围内的合同工及其它人员的合同工宿舍申请，并协助房产管理办公室完成管理费的催缴工作；对环山路合同工宿舍（A、B栋、D栋）、东区23栋二三楼合同工宿舍楼栋内入住人员进行监管。

第八条  接待与运输服务中心负责受理其管理范围内的合同工及其它人员的合同工宿舍申请，并协助房产管理办公室完成管理费催缴工作；对本中心入住合同工宿舍的人员进行监管。

第九条  宿舍管理与物业服务中心受理其管理范围内的合同工及其它人员的合同工宿舍申请，并协助房产管理办公室完成管理费催缴工作；对47栋合同工宿舍、南湖板房楼栋内入住人员进行监管。

第十条  桂子山校区物业服务公司、南湖校区物业服务公司负责合同工宿舍的值班与环境卫生工作。

第十一条  与学校有长期合作关系（乙方驻校服务）的社会企业或联合经营服务单位的员工如申请合同工宿舍者，需由所属单位向其主管部门提交申请，按程序申报审批。

第三章  入住管理

第十二条  申请人资格

1.申请人为学校或学校二级单位合同聘用制员工，其与单位签订的用工合同在有效期范围内，因工作需要确需在校内住宿；

2.申请人为与学校有长期合作关系的社会企业（乙方驻校服务）或联合经营服务单位所属员工，其本人用工合同在有效期范围内，因工作需要确需在校内住宿；

3.其它经后勤保障部审核同意的申请人。

第十三条  入住申请审批流程

（一）申请人填写《后勤保障部合同工宿舍申请表》（附件1），由其所在管理部门初审其入住资格；

（二）初审通过后，申请人应按表格流程提交至后勤保障部房产管理办公室复核，并确定宿舍与床位、入住时限及应缴管理费；

（三）申请人至后勤保障部财务管理办公室完成缴费后，与房产管理办公室签订《安全责任承诺书》（附件3），领取《合同工宿舍入住凭证》（附件2）；

（四）申请人凭《合同工宿舍入住凭证》办理入住。

第十四条  合同工宿舍入住管理费及押金收取标准：

（一）合同工宿舍原则上按一人一个床位安排，入住人不得携带家属或他人同住，否则取消其入住资格；

（二）入住管理费标准为：100元/人/月；

（三）每张床位需缴纳押金500元，退房时无息退还。

第十五条  按照相对集中的原则，同部门同班组的申请人，原则上安排在同一宿舍或相邻宿舍入住。申请人应服从相关管理部门的统一安排，不得自行挑选、占用、抢占、强占宿舍与床位。如遇特殊情况或实际困难，可与其所在管理部门或房产办公室沟通和协商，并按照审批流程进行办理。

第十六条  合同工宿舍的入住情况，房产管理办公室定期向各中心进行通报，便于协同管理。

第十七条  有以下情形之一者，严禁入住合同工宿舍，如已经办理入住应及时清退：

（一）患有不适于集体住宿的传染病者（申请人入住前有如实告知责任）；

（二）未经所在管理部门同意的人员；

（三）有不良嗜好或行为的人员（包括但不限于：聚众赌博、酗酒吸毒、诈骗他人、偷盗财物、寻衅滋事、违反学校师德师风规定者等）；

（四）其它经后勤保障部认定的不符合入住的人员。

第四章  退宿管理

第十八条 退宿办理流程

（一）入住人如在入住时限到期后不再续住，应将《后勤保障部合同工宿舍入住凭证》交还至房产管理办公室，办理退宿手续；

（二）房产管理办公室与用人管理单位共同查房验房；

（三）房间设施设备完整、无拖欠宿舍管理费即退宿完毕，返还床位押金；

（四）入住人如提前退宿，应向用人管理单位报备，并将《后勤保障部合同工宿舍入住凭证》交还至房产管理办公室，管理费按月多退少补。

第十九条  退宿的其它规定

1.入住人应在其入住期满前一个星期内，主动携带《勤保障部合同工宿舍入住凭证》至房产管理办公室办理续住缴费手续，否则视为无条件退宿，其原宿舍与床位将可以重新安排，不予保留。

2.退休、离职、被退回劳务派遣公司或者被解除劳动合同的入住人员必须当日内办理退宿手续，搬离所居住合同工宿舍；

3.与学校有长期合作关系的社会企业（乙方驻校服务）或联合经营服务单位如因合同到期，与学校终止合作关系，其所属入住人员必须在五日内办理退宿手续，搬离所居住的合同工宿舍；

4.因学校规划需要收回该房屋的，入住员工须无条件配合，并在规定时间内无条件搬离。

第五章 日常管理

第二十条 鉴于合同聘用制员工与社会企业聘用人员流动性大的特点，饮食商贸服务中心、能源保障与维修服务中心、宿舍管理与物业服务中心、接待与运输服务中心等相关用人单位必须指定专人负责各自管理范围内合同工宿舍的申请、管理费催缴以及宿舍入住员工的监管工作。

第二十一条 合同工宿舍的管理规定

（一）入住人需做好个人宿舍及门前卫生，遵守公共管理秩序，承担宿舍安全与消防责任。

（二）入住人须按指定楼栋、房间、床位入住，不得私自调换或借、租给他人使用，否则对入住人分别给予500元与1000元处罚； 不及时整改者，取消其入住资格，房产管理办公室及所在部门有权采取强制收回其房屋和床位，由此产生的损失入住人自行承担。

（三）禁止已入住人占用房间内剩余空床位；严禁已入住人私自借、租房间内剩余空床位，否则将报警处理。

（四）入住人应当确保个人宿舍内用电安全，不得私接电线进行烧煮、烹饪，不得使用电炉、电暖器、电热毯等违章电器及1200W以上大功率电器，违者造成事故应承担全部责任及损失；如相关管理部门在不定期巡查巡检过程中发现或接受举报，将视情节轻重给予200至1000元处罚。

（五）入住人应当爱护宿舍公共设施设备，如有损坏将照价赔偿或由本人承担维修费用。

（六）入住人不得携入或在宿舍内存放易燃易爆物品，若有事故隐患应及时排除；楼栋及宿舍内部严禁打架斗殴、打牌赌博、酗酒聚会、吸毒色情等不良活动，一经发现或发生，立即清退并报警依法追究相应责任。

（七）入住人不得擅自更换宿舍的房门钥匙；也不得自行增配房门钥匙并交予其他非本宿舍人员使用，如因此行为造成任何本人或他人损失及事故的均由本人承担。

（八）严禁高空抛物；禁止在公共走廊、楼梯及其他公共场所堆放物品；禁止随地吐痰、乱倒垃圾；禁止在室内饲养动物；禁止将杂物剩饭等倒入厕所及排水管道；禁止向门口、窗外泼水、乱扔杂物等。

（九）入住人不得留宿外来人员于宿舍内；个人贵重物品应自行妥善保管，若发生遗失，全部责任自行承担。

（十）对违反管理规定的人员，相关管理部门有责任进行批评教育并提出警告；对屡教不改者，将强制清退并追究其相应责任。

第六章 其它

第二十二条 合同工宿舍日常维修维护按照程序报修，审批后执行，经费在收取的宿舍管理费中列支。

第七章  附则

第二十三条 本办法由后勤保障部房产管理办公室负责解释。

第二十四条 本办法自发布之日起实施。

附件：

1.《后勤保障部合同工宿舍申请表》

2.《后勤保障部合同工宿舍入住凭证》

3.《后勤保障部合同工宿舍安全责任书》

4.《后勤保障部合同工宿舍申请流程》

附件1

附件2

后勤保障部合同工宿舍入住凭证

入住人姓名：         单位：            电话：

入住人身份证号：

入住地点：  村 栋   门   室 号床位，床位使用期限为  年 月 日至  年 月 日。

入住人已缴费  元，押金  元，缴费凭单号  。

                                后勤保障部

房产管理办公室

                                年    月    日

凭证背面：合同工宿舍的管理规定

附件3：

后勤保障部合同工宿舍安全责任承诺书

为了确保员工宿舍的安全与秩序，维护员工的人身和财产安全，根据学校后勤保障部的相关管理规定，特制定本安全责任书。请您在入住员工宿舍前仔细阅读以下内容，并在同意遵守以下条款后签字。

一、消防安全

我将遵守学校的消防安全规定，不私拉乱接电源，不使用违禁电器，不在宿舍内使用明火。

我将熟悉宿舍内的消防设施位置和使用方法，不随意挪用或损坏消防器材。

我将积极参与后勤保障部组织的消防安全培训和演习，提高自身的消防安全意识和应急处理能力。

二、用电安全

我将合理使用宿舍内的电器设备，不超负荷使用电源，不私接电源线。

我将定期检查宿舍内的电线、插座等电气设施，发现问题及时报修。

我将确保在离开宿舍时关闭所有电器设备的电源，避免发生电气火灾。

三、人身安全

我将遵守宿舍的出入管理制度，不擅自留宿外来人员，不将宿舍钥匙转借他人。

我将妥善保管个人财物，不在宿舍内进行赌博、酗酒等违法活动。

我将在遇到紧急情况时，按照中心规定的应急程序行动，确保自身和他人的安全。

四、公共卫生

我将保持宿舍内外的清洁卫生，不乱丢垃圾，不在墙壁上乱涂乱画。

我将遵守公共卫生规定，不在宿舍内吸烟，不使用易燃易爆物品。

我将尊重室友和邻居，保持宿舍内的安静，不影响他人的正常生活。

五、宿舍设施

我将爱护宿舍内的公共财产，不随意搬迁、损坏或拆改宿舍设施。

我将及时报修宿舍内的设施损坏，不私自进行维修。

我将遵守宿舍的作息时间，不影响室友和邻居的休息。

六、违规处理

我明白违反上述安全责任条款将可能导致警告或其他纪律处分。

我将对因违反安全责任条款而造成的任何损失或损害承担责任。

我将积极配合后勤保障部的工作，共同维护宿舍的安全与秩序。

本人已阅读并理解上述条款并知悉《后勤保障部合同工宿舍管理办法》内容，同意遵守本安全责任书的规定。

员工签字：___________

日期：____年____月____日

附件4

合同工用房申请流程图